简介

office  安装界面

Office最初出现于20世纪九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含MicrosoftAccess。MicrosoftOutlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office缺少的特性。Microsoft2007OfficeSystem有一个和以前版本差异很大的用户界面。如今的微软公司Office已经不再是单一的办公应用组件，而是应用方案平台，也是一套整合与全方位的为企业和个人创造价值的系统。MicrosoftOfficeSystem涵盖了已为用户所熟悉的Office应用程序，还增加了诸多全面支持XML的新组件，从而帮助个人与企业充分发挥信息资源的能量。MicrosoftOfficeSystem主要是由领先的应用程序、服务器和服务所组成。

常用组件

office 2007

每一代的Microsoftoffice都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Word

MicrosoftWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本MicrosoftWorks。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.orgWriter、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Excel

MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像MicrosoftWord，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.orgCalc、StarOffice和CorelQuattroPro。

Outlook

MicrosoftOutlook——请不要同微软的另外一款产品OutlookExpress相混淆——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和LotusOrganizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数PocketPC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是MicrosoftEntourage。[1]

Access

MicrosoftOfficeAccess（前名MicrosoftAccess）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice2007的成员之一。

Assess能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

PowerPoint

MicrosoftPowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

OutlookExpress

MicrosoftOutlookExpress，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及InternetExplorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的MacOSX操作系统提供该软件，在OSX上微软对应的软件是MicrosoftEntourage，MicrosoftEntourage是专有商用软件MicrosoftOffice套装的一部分)。

Project

MicrosoftProject(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软ProjectforWindows95，发布于1995年。其后版本各于1998,2000,2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和SphericalAngle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Publisher

MicrosoftOfficePublisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比MicrosoftWord更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。

比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的MacOSX。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。

Publisher被包含在高端的MicrosoftOffice版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

Publisher的大部份替代品，除AdobePageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF(EnhancedMetafile)格式，它可以被其它软件支持。

Visio

MicrosoftVisio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是MicrosoftOffice软件的一个部分。

2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是AdobeIllustrator、MacromediaFreeHand和CorelDraw。

其他组件

office

除了以上常用的几种组件，MicrosoftOffice还有以下其他组件。

MicrosoftBinder：MicrosoftBinder——把多个文件合并为一个文件。Binder对微软来说是一个大范围的失败，并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。

MicrosoftEntourage：MicrosoftEntourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和通信软件。（与Outlook类似)。

MicrosoftMapPoint：MicrosoftMapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。MapPoint意欲为商业用户，因为它包括先进的功能，譬如与微软Office整合，并且从微软Excel在一张被创造的地图上显示趋向和资料。

网络服务

网络为基础的服务：MapPointWeb服务；微软地图网站mappoint.msn.com；MSN为本的VirtualEarth虚拟地球仪服务；微软MapPoint每年更新。最新版本为MapPoint2006。该软件支援三个平台：PocketPC,SmartPhone,Windows。

LiveCommunicationServer——实时通信软件。

DeveloperTools——开发工具（只包含于开发版）

MicrosoftOfficeOnline——网站。包含在MicrosoftOffice2007的所有版本。

MicrosoftOfficeUpdate——网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。

历史发展

Office是在无数次更新换代后才达到现在的水平的，以下是MicrosoftOffice的主流版本。

Office3.0～4.3

Office3.0（光盘版：Word2.0c、Excel4.0a、PowerPoint3.0、Mail），发行于1993年8月30日。

Office4.0（Word6.0,Excel4.0,PowerPoint3.0），发行于1994年1月17日。

用于WindowsNT的Office4.2(Word6.0[32位,i386，Alpha]、Excel5.0[32位,i386，Alpha]、PowerPoint4.0[16位]、“MicrosoftOfficeManager”)，发行于1994年7月3日。

用于WindowsNT的Office4.2(Word6.0[32位,i386，Alpha]、Excel5.0[32位,i386，Alpha]、PowerPoint4.0[16位]、“MicrosoftOfficeManager”)，发行于1994年7月3日。

Office4.3(最后一个16位版本。Word6.0,Excel5.0,PowerPoint4.0,在专业版中还有Access2.0)，发行于1994年6月2日。

Office7.0/95（Word95等），发行于1995年8月30日，没被广泛使用。

OFFICE97：1997年5月12日微软公司发布了OFFICE97中文版,这是一套集办公应用和网络技术于一体的产品,使用户能够以更新和更好的方式完成工作。

Office2000：提供了大量的新功能和应用程序。尽管其中的许多功能只是构成套件的某个应用程序所特有的，但这个版本尤其重要的是影响整个套件的功能。这些Office范围（或共享）的功能是Office2000开启新功能领域的钥匙。此文档描述了套件范围或应用程序特有的新功能，它们帮助Office2000达到了关键的目标：大大减少PC拥有成本、增加Office与Web和企业的集成、及简化用户经验和扩展价值。

OfficeXP：在易用性、实用性和协同工作等方面作了诸多的改进，这无疑会使微软公司在办公软件领域的霸主地位更加巩固。下面就请跟我一起来领略一下OfficeXP的最新特性吧。

Office2003：可以帮助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。在人们所熟悉并且易于使用的MicrosoftOfficeSystem应用程序中，内置了强大的新功能，可以帮助您解决业务难题并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果。

Office2007：窗口界面比前面的版本界面（例如Office2003界面）更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。[2]